TradeBiz predstavlja set funkcija koji je isti za sve korisnike elktronske trgovine.

To znači da će svi vaši zahtevi biti efikasno pokriveni sa već postojećom aplikacijom, ili aplikacijom koja će biti prilagođena specijalno za vašu vrstu posla.

TradeBiz je namenjen preduzećima koje često razmenjuju informacije (ugovori, ponude dobavljača, fakture, i sl.) sa drugim preduzećima.

Preduzeća koja sarađuju sa njihovim filijalama imaju mogućnost trajnog korišćenja Interneta. TradeBiz se instalira na web server i sve filijale su opremljene sa jednostavnom  Internet konekcijom i Web pretraživačima (npr. Internet Explorer). Kako su podaci sačuvani u samom centru, menjanje cena ili kontrola tendera i ugovora je olakšana. Takođe, mogućnosti izvora ovih podataka su zaista beskonačni, jer su podaci već ujedinjeni i ne dolaze pojedinačno iz različitih izvora, kao što su ne kompatabilni kompjuterski sistemi. - Kao primer takvih preduzeća su trgovinska preduzeća. U tom slučaju želimo da svaka oblast sadrži sopstveni informacioni sistem, koji nije povezan sa glavnim prestavništvom kako bi dobili nove informacije vezane za prodaju i porudžbine.

Preko prodavaca ovih preduzeća dobijamo mogućnost da budemo informisani o nastalim promenama u cenama i ugovorima sa klijentima. Međutim, najveća prednost prodavaca je  što mogu da nas obaveste o novim prodajama i porudžbinama klijenata, imaju pristup internetu, daju direktno obaveštenje preduzeću i pružaju bolju uslugu kupcima.

 E - narudžbine - Uobičajna praksa je da se poručuje putem faxa ili telefona, zbog toga je potrebno obezbediti osoblje koje će primati te porudžbine a moguće su i greške koje nastaju tim putem komunikacije.Takođe, mnogi kupci često komuniciraju sa preduzećem kako bi saznali cene proizvoda jer nisu sigurni da je lista cena koju imaju važeća.

TradeBiz daje slobodu svojim dobavljačima, pošto je dozvoljeno da se objavi lista sa cenama  (sa različitim cenama i popustima , u zavisnosti od klijenta), da primaju porudžbine i da informišu svoje klijente o njihovim porudžbinama. Ovi servisi su dostupni samo našim klijentima, koje mi izaberemo, i ne može se videti za koliko je i kome neki proizvod prodat.

Tržišta - Ovim terminom se opisuje zajednoca koju cine dobavljači i kupci.Jedni  prezentuju proizvode dok ih drugi kupuju putem interneta. Tržište omogućava dobavljačima da pronađu nove klijente, jer su njihovi proizvodi prezentovani široj publici, i kupcima - iz velikog izbora biraju proizvode i dobijaju informacije o njima, kao i mogućnost da ih pažljivo uporede.

Web site razvijen na  TradeBiz-u je program koji se sastoji od tri odvojena modula.Prvi modul  Front - End, je glavni deo sajta,takođe je mesto gde klijent stupa u kontakt sa preduzećem. Ima web sranica koje imaju sve neophodne funkcije koje omogućavaju da klijenti vide porudžbine i neophodne postupke za transakcije koje treba ostvariti.

Administrativni alat je drugi po redu element B2B sajta, alat kojim kontrolor ili neka druga ovlašćena osoba može da interveniše u  funkcionisanju sajta (otvaranje korisničkog naloga za korišćenje sajta,  kreiranje izveštaja, verifikacija uspeha, opadanje važnosti ugovora u glavnom informacionom sistemu, itd.) .
Treći i poslednji modul je  ERP Connectivity, koji je odgovoran za dvosmernu komunikaciju između B2 sajta i glavnog informacionog sistema preduzeća. Ovaj modul će automatski ažurirati B2 sajt  zajedno sa listom cena proizvoda, raznim koncesijama, dok će automatski pregledati u centralnom sistemu važne porudžbine klijenata bez mešanja samog korisnika.

Uspostavljanje mehanizma za naručivanje - Kupci / prodavci na sajtu mogu da pogledaju proizvode koji ih interesuju i pomoću lakog mehanizma mogu da poruče, označavajući željenu količinu i datum isporuke. Adresa na koju se ugovor šalje , automatski će biti unešena, čim se klijent uloguje  i sistem ga prepozna. Takođe klijenti imaju  mogućnost da biraju na koji će način da  plaćaju nalog na  pre-entered uplatnim opcijama koje su odgovarajuće za svakog korisnika informacionog sistema. Stoga namene elektronskih prodavnica su ne da ukidaju privilegije kupaca i da prave izmene, već da olakšaju proceduru koja je ranije bila poznata kupcu.

Istorija porudžbina - Kupci i prodavci imaju posebnu stranicu na sajtu na kojoj mogu videti predhodne porudžbine sa svim neophodnim detaljima.

Posebnosti - Kupci - posetioci sajta informisani su o specijalnim porudžbinama, koje su označene specijalnim kodovima za posebne periode. U tu svrhu postavlja se stranica na sajtu, gde su prikazane trenutne ponude preduzeća. Na ovoj stranici, kupac može porućiti proizvode koji su u ponudi.

Sprovođenje politike za koncesiju - Prilikom izvršenja porudžbina na B2B sajtu, prilažu se različiti formulari koje preduzeće zahteva. Pre nego što kupac potvrdi svoju porudžbinu, proverava se celokupan ugovor, pošto se dopuni svaka koncesija. Na taj način kupac ima sve potrebne informacije i izbegava se stvaranje ne poverenja.

Prikaz izveštaja klijentima -da li je moguće napraviti izveštaj koji je vezan za klijenta (promet u periodu, kupovina preko šifara, itd.) Ovi izveštaji su nastali posle sprovedenih analiza postojećih potreba i potvrđeni su prilikom sprovođenja procedura.

Administrativni alat  (Administrative tool) jedan je od funkcionalnih i lakih za korišćenje programa  TradeBiz-a, preko kojeg administrator sistema ili drugi ovlašćeni korisnici vode sajt i prikazuju izveštaje.Ukratko Administrativni alat ima sledeće karakteristike:

Upravljanje pristupu TradeBiz-u - Sistemski administrator može da odredi za svako preduzeće jednu ili više lozinki za ulogovanje, određuje koji će kupac imati pristup funkcijama i servisima, koji su iznad opisani (module Front-End).
Tako kupci razmatraju elektronsku kupovinu i sprovode transakciju. Naravno, nemaju dostupnost podacima drugih kupaca, kao što ni drugi kupci nemaju dostupnost njihovim podacima.

Mehanizam za pronalaženje porudžbina - To je mehanizam kojim je sistemski administrator kontrolisao pripreme i njihovo stanje. Ovaj alat dozvoljava parametički prikaz kupčevih porudžbina i datuma rangirajući ih na različite načine  (datum, tip dokumenta, itd.) i kriterij da li je ugovor bio u informacionom sistemu, itd. Isti taj mehanizam omogućava verifikaciju porudžbina koju sprovodi sistemski administrator, pre nego što se unese u informacioni sistem tekućih slučajeva i kompanija je voljna da to unošenje automatski sprovede.

ERP KONEKCIJA
Ovaj modul je online link Trade Biz-a glavnog informacionog sistema.  Pomoću ovog instrumenta koji je razvio SiEBEN, podržava se automatsko ažuriranje sajta sa cenama preduzeća, fajlovima kupaca, tekućim porudzbinama, načinima plaćanja, itd. bez angažovanja korisnika.

Kao dodatak porudžbine koje su poručili kupci automatski će proći u informacioni sistem, opet bez angažovanja korisnika.kao što je gore spomenuto, može se poručiti bilo dirktno preko Trade Biz-a, bilo da se prođe kontrola sistemskog administratora. Celokupna procedura završena je u svakom od ovih slučaja, pošto se sprovode analize o potrebama klijenata.  Potrebno je naglasiti da je za uspešno izvršavanje interfejsa između Trade Biza-a i informacionog sistema, potrebna saradnja između preduzeća i Unisoftware SA. Takođe da li će sprovođenje porudžbina biti direktno preko Trade Biz-a u informacioni sistem zavisi od njihove tehnologije.